תרגום רגיל מספיק לצרכים פנימיים ולהבנת מסמך. אישור נוטריוני נדרש כשגוף רשמי מקבל את המסמך: בית משפט, רשות האוכלוסין וההגירה, משרד החינוך או רשות זרה. הנוטריון יכול לתת שני אישורים שונים לגמרי: אישור נכונות תרגום, שאותו הוא רשאי לתת רק כשהוא שולט בשתי השפות, ואישור הצהרת מתרגם, שבו הוא מאמת את הצהרת המתרגם ולא את התרגום עצמו. למסמך שנועד לשימוש במדינה זרה נדרש בנוסף אישור אפוסטיל.
הטעות היקרה בתחום אינה איכות התרגום אלא סוג האישור. אדם משלם על תרגום מקצועי, מגיע איתו לרשות האוכלוסין או לבית המשפט, ומגלה שהמסמך אינו מתקבל משום שנדרש אישור אחר. במקרים של הגשת בקשה עם מועד קצוב, פער של שבועיים בהשגת האישור הנכון עולה יותר מהתרגום עצמו.
שני סוגי האישור הנוטריוני
ההבחנה הזו אינה טכנית והיא משנה את המשקל הראייתי של המסמך. באישור נכונות תרגום הנוטריון מאשר בעצמו שהתרגום נאמן למקור, ולכן הוא רשאי לתת אותו רק כשהוא שולט בשפת המקור ובשפת היעד. באישור הצהרת מתרגם הנוטריון מאמת את חתימת המתרגם על תצהיר, והאחריות לנכונות התרגום נשארת אצל המתרגם.
המשמעות המעשית: כשגוף רשמי דורש במפורש אישור נכונות תרגום, אישור הצהרת מתרגם לא יתקבל, ולהפך. לפני שמזמינים תרגום כדאי לברר בכתב מול הגוף המקבל איזה משני האישורים הוא דורש. סמכויותיו של נוטריון מוגדרות בחוק הנוטריונים, התשל"ו-1976, והן סגורות ואינן ניתנות להרחבה בהסכמה.
איזה אישור נדרש לאיזה שימוש
| המצב | מה נדרש בדרך כלל | אפוסטיל |
|---|---|---|
| מסמך בשפה זרה המוגש לבית משפט בישראל | תרגום מאושר | לא, אלא אם המסמך הופק בחו"ל |
| תעודת לידה או נישואין מחו"ל לרישום במשרד הפנים | מקור מאומת ותרגום נוטריוני לעברית | כן, על המסמך הזר |
| מסמך ישראלי לשימוש במדינה החברה באמנת האג | תרגום נוטריוני לשפת היעד | כן, מאת משרד החוץ או רשם בית משפט השלום |
| מסמך ישראלי למדינה שאינה חברה באמנה | תרגום נוטריוני | לא. נדרש אימות קונסולרי במקום |
| מסמך פנימי, הבנה או משא ומתן | תרגום מקצועי ללא אישור | לא |
מסמכים בערבית מוגשים לרוב בלי תרגום, משום שערבית מוכרת ברשויות בישראל. לכל שאר השפות הכלל הוא שהגוף המקבל אינו נדרש לקרוא שפה זרה, ולכן הוא רשאי לדרוש תרגום מאושר כתנאי לקבלת המסמך. גם אנגלית אינה יוצאת מן הכלל: מסמך באנגלית מוגש פעמים רבות בלי תרגום ומוחזר.
שורת הטבלה שהכי הרבה אנשים מפספסים היא האחרונה. מסמך שנועד רק להבנה, למשל חוזה שנשלח לבדיקה לפני חתימה או פסק דין זר שרוצים להבין את משמעותו, אינו זקוק לאישור כלל. תשלום על אישור נוטריוני במצב כזה הוא הוצאה מיותרת, בדיוק כפי שהיעדר אישור בשורות האחרות הוא עיכוב מיותר.
אפוסטיל: מה זה ומתי צריך
אפוסטיל אינו תרגום. זהו אישור שמאמת שהחתימה או החותמת על המסמך הן אותנטיות, כדי שמדינה אחת תכיר במסמך רשמי של מדינה אחרת. המנגנון נקבע באמנת האג משנת 1961, וישראל הצטרפה אליה בשנת 1978.
בישראל האפוסטיל ניתן בשני מסלולים: על מסמכים ציבוריים, למשל תעודות שהנפיקה המדינה, הוא ניתן במשרד החוץ; ועל מסמכים נוטריוניים הוא ניתן בידי רשם של בית משפט השלום. מסמך שמיועד למדינה שאינה חברה באמנה עובר מסלול אחר לגמרי, של אימות בקונסוליה של אותה מדינה. הליך הוצאת אפוסטיל משתנה לפי סוג המסמך ולפי מי שהנפיק אותו.
סדר הפעולות הנכון
- בירור הדרישה בכתב. יש לברר מול הגוף המקבל אם נדרש אישור נכונות תרגום או אישור הצהרת מתרגם, ואם נדרש אפוסטיל. תשובה בעל פה בטלפון אינה מספיקה כשמדובר בהליך עם מועד.
- אימות המסמך המקורי. מסמך זר צריך לקבל אפוסטיל במדינת המקור לפני התרגום, ולא אחריו. אפוסטיל שהוצא על המקור מתורגם יחד איתו.
- בחירת המתרגם או הנוטריון. כשנדרש אישור נכונות תרגום יש לאתר נוטריון השולט בשתי השפות. בשפות נדירות זהו החסם המרכזי, ולעיתים אין ברירה אלא מסלול הצהרת מתרגם.
- ביצוע התרגום ואישורו. התרגום נכרך יחד עם המסמך המקורי ועם האישור הנוטריוני, וכל שלושתם מהווים מסמך אחד. הפרדה ביניהם מבטלת את תוקף האישור.
- אפוסטיל על האישור הנוטריוני. כשהמסמך מיועד לחו"ל, האפוסטיל מוצא על האישור הנוטריוני בידי רשם בית משפט השלום, וזה השלב האחרון.
מי רשאי להיות נוטריון בישראל
נוטריון בישראל אינו מקצוע נפרד אלא הסמכה נוספת לעורך דין ותיק. התנאי הבסיסי הוא חברות בלשכת עורכי הדין וותק של עשר שנים לפחות בעריכת דין, מתוכן חמש שנים וחצי לפחות בישראל. לעולים קיים מסלול חלופי של עשר שנות ותק שמתוכן שנתיים בישראל, בבקשה שמוגשת בתוך שבע שנים מתחילת התושבות. תנאי נוסף הוא היעדר הרשעה בעבירה שיש עמה קלון.
המשמעות היא שכל נוטריון הוא עורך דין, אך לא כל עורך דין הוא נוטריון. שכר שירותי הנוטריון קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ט-1978, ומתעדכן ב-1 בינואר מדי שנה לפי מדד המחירים לצרכן. מדובר בתעריף קבוע בחוק ולא במחיר שנתון למשא ומתן, ולכן השוואת מחירים בין נוטריונים אינה רלוונטית לאישור עצמו. עלויות שירותי נוטריון נגזרות ממספר המילים במסמך ומסוג האישור.
שלוש טעויות שחוזרות על עצמן
הראשונה היא הזמנת התרגום לפני בירור סוג האישור. כשמתברר בדיעבד שנדרש אישור מהסוג האחר, התרגום עצמו אינו הולך לאיבוד אך האישור נעשה מחדש, וזהו עיכוב של ימים ולעיתים שבועות. השנייה היא הוצאת אפוסטיל על המסמך הזר אחרי התרגום ולא לפניו, מה שמחייב תרגום נוסף של האפוסטיל עצמו.
השלישית, והיקרה מכולן, היא הפרדה פיזית של המסמכים. התרגום, המקור והאישור הנוטריוני נכרכים יחד ומהווים מסמך אחד; מי שמפריד ביניהם כדי לצלם או לסרוק חלק מהם עלול לגלות שהגוף המקבל אינו מכיר במסמך. שמירה על הכריכה המקורית, והגשת עותקים נוספים בנפרד, פותרת את הבעיה מראש.
אישור מהסוג הלא נכון מוחזר, וההליך מתחיל מחדש. בירור מוקדם חוסך את הסיבוב השני. לבדיקת המקרה שלכם פנו אל עורך דין הגירה או חייגו 1-700-555-996.
שאלות ותשובות
מה ההבדל בין תרגום נוטריוני לתרגום רגיל?
תרגום רגיל הוא שירות מקצועי בלי מעמד רשמי. תרגום נוטריוני מלווה באישור של נוטריון, שהוא בעל סמכות מכוח חוק הנוטריונים. רק האישור הנוטריוני מקנה למסמך מעמד מול בית משפט, מול רשות האוכלוסין ומול רשויות זרות.
מה ההבדל בין אישור נכונות תרגום לאישור הצהרת מתרגם?
באישור נכונות תרגום הנוטריון מאשר בעצמו שהתרגום נאמן למקור, ולכן הוא רשאי לתת אותו רק כשהוא שולט בשתי השפות. באישור הצהרת מתרגם הוא מאמת את חתימת המתרגם על תצהיר, והאחריות לתוכן נשארת אצל המתרגם. גופים שונים דורשים אישורים שונים.
מתי צריך אפוסטיל?
כשהמסמך נועד לשמש במדינה זרה החברה באמנת האג משנת 1961, או כשמסמך שהופק במדינה כזו מוגש בישראל. על מסמכים ציבוריים האפוסטיל ניתן במשרד החוץ, ועל מסמכים נוטריוניים הוא ניתן בידי רשם של בית משפט השלום.
מסמך בערבית צריך תרגום?
ברשויות בישראל מסמכים בערבית מתקבלים לרוב ללא תרגום. לכל שאר השפות הכלל הוא שהגוף המקבל אינו נדרש לקרוא שפה זרה ורשאי לדרוש תרגום מאושר כתנאי לקבלת המסמך, גם כשמדובר באנגלית.
מי יכול להיות נוטריון?
עורך דין החבר בלשכת עורכי הדין עם ותק של עשר שנים לפחות, מתוכן חמש שנים וחצי לפחות בישראל. לעולים קיים מסלול חלופי של עשר שנות ותק שמתוכן שנתיים בישראל, בבקשה שמוגשת בתוך שבע שנים מתחילת התושבות. נדרש גם היעדר הרשעה בעבירה שיש עמה קלון.
אפשר להתמקח על מחיר של אישור נוטריוני?
לא. שכר שירותי הנוטריון קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ט-1978, ומתעדכן ב-1 בינואר מדי שנה לפי מדד המחירים לצרכן. התעריף נגזר ממספר המילים במסמך ומסוג האישור, והוא זהה אצל כל נוטריון בישראל.
הערה: מאמר זה מוגש כשירות לציבור ומהווה מידע כללי בלבד. הוא אינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי פרטני הבוחן את נסיבותיו המיוחדות של כל מקרה ומקרה.
