בשבוע עבודה רגיל, שתי השעות הנוספות הראשונות באותו יום משולמות בשיעור של 125% משכר השעה הרגיל, ומהשעה הנוספת השלישית ואילך השיעור עולה ל-150%. עבודה במנוחה השבועית או בחג מזכה ב-150% כבר מהשעה הראשונה, ואם עבדתם בה גם מעבר למכסת השעות הרגילה מתווסף על כך גמול שעות נוספות בשיעור 175% לשעתיים הראשונות ו-200% מהשעה השלישית. שכר השעה שממנו מחשבים אינו כולל רכיבים שאינם חלק אינטגרלי מהשכר, כמו החזר הוצאות או דמי נסיעה. לא ניתן לוותר על התשלום הזה בהסכם, גם לא בהסכמה מלאה של העובד.
הפער בין 125% ל-150% נראה קטן בתלוש בודד, אבל על פני שנה של שעות ארוכות הוא מצטבר לאלפי שקלים. רוב המחלוקות בין עובדים למעסיקים בנושא הזה אינן מחלוקות על החוק אלא על שתי שאלות פשוטות: כמה שעות באמת נעבדו, ומה נחשב "שכר השעה הרגיל" לצורך החישוב. כאן תמצאו את התעריפים המדויקים, את הדרך לבדוק אם התלוש שלכם תקין, ואת מסגרת הזמן שבה עוד אפשר לתבוע הפרשים.
מה נחשב בכלל שעה נוספת
נקודת המוצא היא חוק שעות עבודה ומנוחה, תשי"א-1951. יום עבודה רגיל עומד לרוב על 8 שעות, ובמקרים מסוימים על 9 שעות, ושבוע עבודה רגיל עומד על 42 שעות בעקבות תיקון לחוק. כל שעה שנעבדת מעבר למכסות האלה היא שעה נוספת, והיא מזכה בתוספת על שכר השעה הרגיל.
החישוב נעשה תמיד על בסיס שכר העבודה הרגיל לשעה. שכר זה אינו כולל תוספות שאינן חלק אינטגרלי מהשכר, כמו החזר הוצאות או דמי נסיעה. עובד שמקבל שכר בסיס נמוך ולצידו "החזרים" גבוהים עלול לגלות ששכר השעה שממנו מחושבות השעות הנוספות שלו נמוך ממה שחשב, וזו אחת הנקודות שבהן כדאי לבדוק את התלוש לעומק.
חשוב לזכור ששעות נוספות נספרות בשני מישורים במקביל: המישור היומי, כלומר עבודה מעבר למכסה של אותו יום, והמישור השבועי, כלומר סיום מכסת השעות השבועית ועבודה מעבר לה. עובד יכול להיות זכאי לגמול גם כשלא חרג ביום מסוים אם במצטבר חרג מהמכסה השבועית.
125% או 150%: הכלל שקובע את התעריף
השיעור הבסיסי לתשלום שעות נוספות הוא 125% משכר העבודה הרגיל, והוא חל על שתי השעות הנוספות הראשונות באותו יום עבודה. עובד שעבד 10 שעות במקום 8 יקבל את השעה התשיעית והעשירית בשיעור 125%.
מהשעה הנוספת השלישית ואילך התעריף עולה ל-150%. כך, עובד שעבד 11 שעות יקבל את השעה התשיעית והעשירית ב-125% ואת השעה האחת-עשרה ב-150%. ההיגיון מאחורי המדרגות הוא להפוך יום עבודה ארוך במיוחד ליקר יותר עבור המעסיק, ובכך להגן על זמני המנוחה של העובד.
| מתי בוצעה העבודה | אילו שעות | שיעור התשלום |
|---|---|---|
| יום עבודה רגיל | מכסת השעות הרגילה | 100% |
| יום עבודה רגיל | שתי השעות הנוספות הראשונות | 125% |
| יום עבודה רגיל | מהשעה הנוספת השלישית ואילך | 150% |
| מנוחה שבועית או חג | מהשעה הראשונה, במסגרת המכסה הרגילה | 150% |
| מנוחה שבועית או חג | שתי השעות הנוספות הראשונות | 175% |
| מנוחה שבועית או חג | מהשעה הנוספת השלישית ואילך | 200% |
עבודה בשבת ובחגים: 150%, 175% ו-200%
עבודה במנוחה השבועית, שהיא לרוב שבת ובקרב בני דתות אחרות יום המנוחה המקובל, וכן עבודה בחגי מועד קבועים, מזכה בשיעור של 150% משכר השעה הרגיל כבר מהשעה הראשונה. זה אינו גמול שעות נוספות אלא גמול על עצם העבודה ביום המנוחה.
כאשר העבודה ביום המנוחה או בחג חורגת גם ממכסת השעות הרגילה, שני הרכיבים מצטברים. שתי השעות הנוספות הראשונות משולמות בשיעור 175%, שהם 150% בגין העבודה במנוחה השבועית בתוספת 25% בגין השעות הנוספות הראשונות, ומהשעה השלישית ואילך התעריף עומד על 200%, שהם 150% בתוספת 50%.
למה דוח הנוכחות מכריע את התביעה
על המעסיק חלה חובה לנהל רישום מדויק ומלא של שעות העבודה של כל עובדיו, לרבות שעות הכניסה, היציאה וההפסקות, וכן סך השעות הנוספות. המעסיק גם נדרש להציג את הרישום לעובד לפי דרישתו. הרישום הזה הוא ראיה מרכזית בכל מחלוקת על שכר.
המשמעות המעשית ברורה: עובד שאין לו תיעוד מתקשה להוכיח כמה שעות עבד, ומעסיק שלא ניהל רישום מסודר מתקשה להתגונן. לכן כדאי לכל עובד לשמור בעצמו תיעוד מקביל, בין אם צילום של דוח הנוכחות בסוף כל חודש ובין אם רישום עצמאי, גם כשהיחסים במקום העבודה טובים.
הפרה של חובות הרישום והתשלום עלולה לגרור נגד המעסיק תביעה להפרשי שכר, חיוב בפיצויי הלנת שכר וגם סנקציות מנהליות. מנגד, עובד שאינו עומד על זכויותיו במועד עלול להפסיד סכומים משמעותיים שלא ניתן יהיה להשיב.
ויתור על שעות נוספות בהסכם עבודה
חוק שעות עבודה ומנוחה הוא חוק מגן, ומשמעות הדבר שלא ניתן לוותר על הזכויות שבו. סעיף בהסכם עבודה שקובע שהעובד מוותר על תשלום שעות נוספות הוא סעיף בטל, גם אם העובד חתם עליו מרצונו ובהסכמה מפורשת. ההיגיון הוא מניעת מצב שבו פערי הכוחות בין הצדדים מובילים לוויתור שאינו באמת חופשי.
עדיין, הסכם העסקה מפורט הוא כלי מצוין למניעת מחלוקות. הסכם טוב מפרט את שעות העבודה הרגילות, את אופן חישוב השעות הנוספות ואת מועד התשלום בגינן, ומוודא שאין בו סעיפים המנוגדים לחוק.
איך בודקים אם חסרות לכם שעות נוספות בתלוש
- אספו את דוחות הנוכחות. בקשו מהמעסיק את רישום השעות לתקופה שאתם בודקים. זו בקשה שאתם רשאים להגיש, והמעסיק נדרש להיענות לה.
- חשבו את שכר השעה הרגיל. קחו את רכיבי השכר שהם חלק אינטגרלי מהשכר בלבד, בלי החזרי הוצאות ובלי דמי נסיעה.
- סמנו את החריגות. עברו יום אחר יום וסמנו כל שעה מעבר למכסה היומית, ובמקביל בדקו אם סך השעות באותו שבוע חרג מ-42.
- שייכו כל שעה לתעריף. שתי הראשונות ביום ב-125%, השאר ב-150%, ושעות במנוחה השבועית ובחג לפי המדרגות הגבוהות.
- השוו לרכיבי התלוש. בדקו אם הסכומים שחושבו מופיעים בפועל, ואם יש רכיב "גלובלי" בדקו אם הוא מכסה את החישוב.
- פנו בכתב. אם התגלה פער, פנייה מסודרת בכתב למעסיק מתעדת את הדרישה ומהווה בסיס להמשך אם לא תתקבל תשובה.
שבע שנים אחורה: מסגרת הזמן לתביעה
תקופת ההתיישנות לתביעת זכויות הקשורות לשעות נוספות היא שבע שנים מיום היווצרות העילה. בפועל, עובד יכול לתבוע הפרשי שכר בגין שעות נוספות שלא שולמו עבור עד שבע שנים אחורה ממועד הגשת התביעה, וכל חודש שעובר מוציא חודש נוסף מחוץ לתחום.
מכיוון שהתביעות האלה מוגשות פעמים רבות אחרי סיום העסקה, כדאי לבדוק אותן יחד עם שאר הרכיבים שנצברו לאורך התקופה, ובכללם זכויות עובדים בפיטורים, כדי להגיש תמונה שלמה ולא תביעה חלקית.
מתי לפנות לעורך דין דיני עבודה
פנייה מקצועית מתבקשת כשהמעסיק דוחה את הדרישה, כשאין דוחות נוכחות מסודרים, כשהשכר בנוי כך שקשה לזהות מהו שכר השעה הרגיל, או כשמדובר בתקופה ארוכה שבה ההפרשים מצטברים לסכום משמעותי. עורך דין דיני עבודה יבחן את התיעוד, יעריך את הסיכויים ויוכל לנהל את ההליך מול בית הדין לעבודה.
יש מקרים שבהם המחלוקת על השעות משתלבת בהליך נוסף, למשל כשעובד נפגע בעבודה ומתנהל במקביל מול המוסד לביטוח לאומי. במצב כזה כדאי שהליווי יכלול גם היבט של עורך דין ביטוח לאומי, כדי שהתיעוד יעבוד לטובתכם בשני המסלולים.
לגבי עלות, שכר טרחה בתביעות שעות נוספות נקבע לעיתים קרובות כאחוז מהסכום שיתקבל לעובד בתום ההליך, בדרך כלל בין 15% ל-25% בתוספת מע"מ. קיימים גם מודלים של שכר טרחה קבוע או לפי שעה, בהתאם למורכבות המקרה. כדאי להבהיר את המודל מראש ובכתב.
בדיקה של דוחות הנוכחות מול התלושים חושפת פערים שקל לפספס, והזמן פועל לרעת מי שממתין.
שאלות נפוצות על תשלום שעות נוספות
כמה מקבלים על שעה נוספת ביום רגיל?
שתי השעות הנוספות הראשונות באותו יום משולמות ב-125% משכר השעה הרגיל. מהשעה הנוספת השלישית ואילך התעריף הוא 150%.
כמה משלמים על עבודה בשבת?
עבודה במנוחה השבועית מזכה ב-150% כבר מהשעה הראשונה. אם נעבדו גם שעות מעבר למכסה הרגילה, שתי הראשונות משולמות ב-175% ומהשלישית ואילך ב-200%.
האם אפשר לוותר על תשלום שעות נוספות?
לא. חוק שעות עבודה ומנוחה הוא חוק מגן, וסעיף בהסכם עבודה שקובע ויתור על התשלום בטל. הדבר נכון גם כשהעובד הסכים לכך במפורש ובחתימתו.
כמה שנים אחורה אפשר לתבוע שעות נוספות?
תקופת ההתיישנות היא שבע שנים מיום היווצרות העילה. אפשר לתבוע הפרשי שכר עבור עד שבע שנים אחורה ממועד הגשת התביעה.
המעסיק לא רושם שעות, מה עושים?
חובת ניהול הרישום המדויק מוטלת על המעסיק, והוא נדרש להציג אותו לעובד לפי דרישה. במקביל כדאי לנהל תיעוד עצמאי של שעות הכניסה והיציאה, כי הוא מחזק את עמדתכם במחלוקת.
האם דמי נסיעה נכללים בחישוב שכר השעה?
לא. החישוב נעשה לפי שכר העבודה הרגיל, ורכיבים שאינם חלק אינטגרלי מהשכר, כמו החזר הוצאות ודמי נסיעה, אינם נכללים בו.
מהו שבוע עבודה רגיל לצורך חישוב שעות נוספות?
שבוע עבודה רגיל עומד על 42 שעות בעקבות תיקון לחוק, ויום עבודה רגיל עומד לרוב על 8 שעות ובמקרים מסוימים על 9. כל שעה מעבר למכסות האלה נספרת כשעה נוספת.
הערה: מאמר זה מוגש כשירות לציבור ומהווה מידע כללי בלבד. הוא אינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי פרטני הבוחן את נסיבותיו המיוחדות של כל מקרה ומקרה.
